一卡通系統能實現多種不同管理功能。例如：門禁、考勤、就餐、消費、停車場出入，巡邏簽到、會議簽到，電梯使用等多種功能。這些功能可以使用來自不同廠家的設備，例如：門禁考勤使用甲廠家的產品，消費使用乙廠家的產品，停車場管理使用丙廠家的產品。大家約定使用同一種格式的卡片，則用戶持有一張卡，分別在不同廠家的軟件中進行登記，而擁有門禁、考勤、消費、停車場管理多種用途。這種模式的優點是：分別可以從各個功能上選擇專業化程度高適合客戶自己用途的廠家的產品，只要約定了同一種類型的卡片，就可以實現多種一卡通功能，不存在兼容性問題。用戶可以分別選擇門禁 考勤 消費 等各個領域中最好的廠家合作，購買最適合自己的產品。 一個系統故障不會影響到其他系統，一個系統選購不當，方便以最小損失更改和替換。

　　門禁、停車場、消費、考勤、簽到、電梯、通道、訪客、巡更等需要身份識別和管制的地方，這些應用使用者全部采用一張卡片通行和使用，就叫一卡通，沒有準確定義，還沒有形成真正的跨區域或跨行業通用。實際上一卡通系統不是只看“一卡通用”，主要看有沒有一卡通管理平臺(后端授權、消權不能是多套系統，只能是一個界面操作，雖然可以網絡多臺安裝)和一個數據庫管理，即“一網、一卡、一庫”(“一線、一卡、一庫”是有局限不對的)。

　　由于“信息共享、集中控制”的基本思想，一卡通被廣泛應用于各行各業，一卡通系統在現階段的實際應用主要分為以下幾種：比如村民一卡通系統、校園一卡通系統、企業一卡通系統、醫保一卡通系統、銀行一卡通系統、手機一卡通系統、城市一卡通系統等等。

　　1、校園一卡通系統：校園數字化、信息化建設、校園內各種信息資源整合系統。通過這樣的有機結合，可以避免重復投入，提高建設進度，為系統間的資源共享打下基礎。

　　2、企業一卡通系統：“企業一卡通系統”是智能卡系統在企業的應用，它涵蓋員工們在企業生活的方方面面，包括員工信息管理系統、飯堂就餐系統、娛樂消系統費、圖書借閱系統、辦公室通道系統、車輛出入系統和考勤管理系統等，既是員工信息管理的載體，也是企業后勤服務的重要設施系統。

　　3、城市一卡通系統：城市一卡通系統是城市數字化、信息化建設的一部分，其主要目標是建設全市通用的一卡通網絡系統。

　　4、醫保一卡通系統：醫保一卡通的外觀就像我們平常使用的銀行卡，而與銀行卡不同的是，醫?？ㄉ嫌形覀兊尼t保信息。參保人員使用醫保一卡通，可以即時結算醫藥費，無需再走報銷程序。醫保一卡通系統由醫保一卡通聯網就醫結算平臺組成。

　　全國各地開始討論全國醫保一卡通實現的可能性，并開始做局部嘗試，衛生部2日公布《居民健康卡管理辦法(試行)》,推動實現居民在各級各類醫療衛生機構就診“一卡通”。居民健康卡是基于區域衛生信息平臺、居民電子健康檔案和醫療機構電子病歷,可用于居民身份識別、個人基本健康信息存儲、實現跨區域跨機構就醫數據交換和費用結算等。